Berufsbeschreibung

Im Zusammenhang mit allen kaufmännischen Tätigkeitsfeldern fällt betrieblicher Schriftverkehr an, den die Bürokaufleute rationell zu gestalten haben. Für viele Zwecke sind statistische Aufgaben zu erledigen und Berechnungen anzustellen. Die sichere Handhabung der Bürokommunikationstechniken bei der Aufnahme, Speicherung, Verarbeitung und Ausgabe von Daten gehört heute zum selbstverständlichen Handwerkszeug eines Bürokaufmanns.

Die Aufgaben der Bürokaufleute weisen z. T. vielfältige Überschneidungen mit anderen kaufmännischen Berufen auf. Kaufleute in den verschiedenen Branchen unterscheiden sich dadurch, dass z. B. der Kaufmann im Groß- und Außenhandel schwerpunktmäßig eher markt- und produktorientiert arbeitet, während der Bürokaufmann eher die innerbetrieblichen Abläufe gestaltet. Der Bürokaufmann ist als sog. Querschnittsberuf an keinen bestimmten Wirtschaftszweig oder eine bestimmte Branche gebunden. Er kann grundsätzlich in allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft, in der Verwaltung, bei freien Berufen, Verbänden etc. tätig werden.

Die Berufspraxis von Bürokaufleuten ist gekennzeichnet durch eine Kombination von kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen, organisatorischen, informationstechnischen, zahlenorientiert-auswertenden, sprachlich-gestalterischen sowie sozialen und kommunikativen Tätigkeitsmerkmalen.

Tätigkeiten
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Kontrollieren der Lagerbestände
- Abwickeln der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Durchführen der Kostenrechnung
- Planen der Büroorganisation
- Erledigen des Schriftwechsels
- Anwenden der elektronischen Datenverarbeitung
- Terminplanung und -überwachung
- Informationsverarbeitung

Arbeitsmittel/Werkzeuge/Material
- Geräte der Bürokommunikation, z.B. Telefon, Schreibmaschinen, Telefax-Geräte, Kopierer
- EDV-Anlagen, Softwareprogramme
- Statistiken, rechtliche Bestimmungen, Tarifverträge
- Quittungen, Lagerbücher, Belege, Post, Unterlagen
- Büromaterial, Papier
- Terminkalender, Karteien
- Personalakten

Umgang mit
- Kollegen, Vorgesetzten, Betriebsleitern
- Kunden, Auftraggebern
- Lieferanten

Arbeitsort/Arbeitsumgebung
- Büros