BIZ Outside

Die 3 jährige Ausbildung im Detail:

Inhalte und Ablauf laut Ausbildungsrahmenplan lernen die Auszubildenden beispielsweise im 1. Ausbildungsjahr:
- was man bei der Organisation seines Arbeitsplatzes beachten muss und wie man einen Arbeitsplatz sachgerecht gestaltet,
- wie man Arbeits- und Organisationsmittel (z.B. Büromaschinen und Bürogeräte, Vordrucke, Vervielfältigungsgeräte) fachgerecht handhabt,
- wie Büromaterial zu verwalten ist,
- was bei Posteingang, -verteilung und -ausgang zu beachten ist,
- wie man Registraturarbeiten durchführt,
- wie Statistiken erstellt und ausgewertet werden,
- wie man Textverarbeitungsgeräte systemgerecht handhabt,
- wie man Protokolle erstellt und wie man Schriftstücke für verschiedene Anlässe entwirft und gestaltet.

Im 2. Ausbildungsjahr wird u.a. vermittelt:

- was bei der Anwendung von Bürokommunikationstechniken zu beachten ist und wie man mit ihrer Hilfe unterschiedliche betriebliche Aufgaben löst,
- wie man Texte eingibt, abruft, bearbeitet, pflegt, sichert, archiviert und reproduziert,
- wie man Kosten und Erträge betrieblicher Leistungen darstellt,
- welches die Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens sind, wie man Belege erstellt, prüft und bearbeitet,
- was bei Personalbedarf und Personalbeschaffungsmaßnahmen zu berücksichtigen ist,
- welches die Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung sind.

Zwischenprüfung während des 2. Ausbildungsjahres

Im 3. Ausbildungsjahr wird u.a. vermittelt:

- wie man Telefonanlagen und Zusatzeinrichtungen handhabt sowie Telefonate vorbereitet, führt, die Ergebnisse aufbereitet und weiterleitet,
- was beim Führen eines Terminkalenders zu beachten ist,
- wie man Reiseunterlagen beschafft und zusammenstellt sowie Reservierungen durchführt,
- wie man Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereitet,
- welche Fachaufgaben bei den einzelnen Sacharbeitsgebieten vorkommen.

Abschlussprüfung